Microsoft 365 Beratung in Stuttgart. Aufgeräumt statt gewachsen.
Wir führen Microsoft 365 ein, holen Sie vom Fileserver oder von Exchange herunter und bringen Struktur in Teams und SharePoint. Damit am Ende jeder findet, was er sucht, und niemand raten muss, wer worauf Zugriff hat.
Woran Sie merken, dass es Zeit wird
Typische Auslöser für ein Erstgespräch.
- Der Fileserver läuft noch, und niemand weiß, was passiert, wenn er ausfällt.
- Teams ist eingeführt, Dokumente liegen trotzdem in fünf verschiedenen Ablagen.
- Niemand kann sagen, wer welche Lizenz hat und wofür monatlich abgebucht wird.
- Ein externer Gast hat noch Zugriff, obwohl das Projekt letztes Jahr endete.
- Homeoffice funktioniert, aber nur für die, die sich selbst zu helfen wissen.
Was wir übernehmen
Die Lizenz ist der kleinere Teil. Entscheidend ist, was dahinter eingerichtet wird.
- Einführung und Migration, von Fileserver, Exchange, Google Workspace oder einem anderen Anbieter
- Struktur in Teams und SharePoint, an der man Dokumente auch in zwei Jahren wiederfindet
- Berechtigungen, Gästezugriffe und geteilte Postfächer, dokumentiert und regelmäßig geprüft
- Lizenzen über CSP, mit Abrechnung und Anpassung bei Zu- und Abgängen
- Datensicherung für Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams
- Geräteverwaltung über Intune, damit neue Notebooks vorkonfiguriert ankommen
So läuft es ab
Umstellung in Etappen, mit Rückweg.
Erstgespräch, 30 Minuten
Was liegt wo, wer arbeitet wie, was soll sich ändern.
Ist-Stand und Zielbild
Wir sehen uns Ablagen, Postfächer, Berechtigungen und Lizenzen an und legen mit Ihnen die künftige Struktur fest, bevor Daten wandern.
Umstellung
Datenübernahme läuft vorbereitet und außerhalb der Arbeitszeit. Das Altsystem bleibt bis zur Abnahme erreichbar.
Einweisung und Betrieb
Kurze Einweisung für die Mitarbeitenden, danach laufende Betreuung inklusive Lizenzpflege.
Warum vor Ort einen Unterschied macht
Eine Umstellung auf Microsoft 365 lässt sich technisch von überall begleiten. Die Woche danach nicht. Dann kommen die Fragen im Vorbeigehen und nicht als Ticket, und genau dafür sitzen wir in Stuttgart-Vaihingen und nicht drei Bundesländer weiter.
Wir betreuen Unternehmen in Stuttgart, Böblingen, Sindelfingen, Esslingen, Ludwigsburg, Waiblingen, Leonberg und Fellbach, ebenso Richtung Reutlingen und Tübingen.
Sie sprechen dabei mit derselben Person, die Ihre Ablagestruktur mit aufgebaut hat und weiß, warum sie so aussieht.
Häufige Fragen
Die Lizenzen kann auch unser Steuerberater bestellen.
Kann er. Die Lizenz ist aber der kleinere Teil. Entscheidend ist die Einrichtung dahinter: Berechtigungen, Ablagestruktur, Backup und Geräteverwaltung.
Migration klingt nach tagelangem Stillstand.
Die Umstellung läuft vorbereitet und außerhalb der Arbeitszeit. Das Altsystem bleibt erreichbar, bis Sie abgenommen haben.
Unsere Daten liegen dann in den USA.
Wir sagen Ihnen sachlich, wo die Daten gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und was in der Auftragsverarbeitung steht. Dann entscheiden Sie.
Müssen wir gleich alles umstellen?
Nein. Meistens fangen wir mit dem an, was am meisten drückt, oft der Fileserver oder das lokale Exchange. Der Rest folgt in Etappen.
Was passiert mit unseren gewohnten Netzlaufwerken?
Die lassen sich für eine Übergangszeit weiter bereitstellen. Wichtig ist, dass die Umgewöhnung geplant ist und nicht über Nacht kommt.
Können Sie auch nur aufräumen, ohne Migration?
Ja. Häufig ist Microsoft 365 längst da und es fehlt nur eine Struktur, saubere Berechtigungen und ein Backup.
Umstellung besprechen
Schildern Sie kurz, was heute wo liegt. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine Rückmeldung. Lieber direkt sprechen? Rufen Sie an unter 0711 20709589 oder schreiben Sie an info@it-systemhaus-stuttgart.de.
Rückmeldung innerhalb eines Werktags. Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.