KI und Automatisierung in Stuttgart, ohne dass Daten abfließen.
Wir führen Microsoft 365 Copilot in Unternehmen im Raum Stuttgart ein und automatisieren einzelne Abläufe, die heute jeden Monat Zeit kosten. KI und Automatisierung fangen dabei nicht mit einem Programm an, sondern mit einer Aufgabe.
Woran Sie merken, dass es Zeit wird
Die meisten Gespräche zu diesem Thema fangen so an.
- Die Geschäftsführung möchte mit KI starten und niemand weiß, an welcher Stelle.
- Mitarbeitende nutzen private KI-Konten und kopieren Firmendaten hinein.
- Copilot-Lizenzen sind gekauft und werden kaum genutzt.
- Eine Abteilung tippt jeden Monat dieselben Zahlen von einem System ins nächste.
- Es gibt keine Regel, welche Werkzeuge im Unternehmen erlaubt sind.
Was wir übernehmen
Konkret und überschaubar.
- Prüfung der Voraussetzungen für Microsoft 365 Copilot
- Ablagen und Berechtigungen aufräumen, bevor Copilot sichtbar macht, was nicht sichtbar sein soll
- Regeln festlegen, welche Werkzeuge erlaubt sind und welche Daten hineindürfen
- Einführung mit Schulung an echten Aufgaben aus Ihrem Alltag
- Wiederkehrende Abläufe automatisieren, etwa Onboarding, Freigaben oder Belegablage
- Auswertungen und Berichte automatisch erzeugen statt monatlich abtippen
So läuft es ab
Klein anfangen, messen, dann ausweiten.
Erstgespräch, 30 Minuten
Wir suchen gemeinsam den einen Ablauf, der sich zuerst lohnt.
Voraussetzungen prüfen und aufräumen
Berechtigungen und Ablagen kommen zuerst. Copilot zeigt jedem, was er sehen darf. Ist das zu viel, fällt es sofort auf.
Pilot
Wenige Nutzende, ein Ablauf, eine Messgröße. Nach ein paar Wochen wissen Sie, ob es trägt.
Ausrollen und Regeln
Schulung für die Breite, dazu eine schriftliche Regelung, welche Werkzeuge erlaubt sind.
Warum das zu Microsoft 365 und Sicherheit gehört
Copilot arbeitet mit dem, was in Ihrem Microsoft 365 liegt, und mit den Berechtigungen, die dort gelten. Wenn die Ablage gewachsen und die Rechtevergabe unklar ist, macht KI das sichtbar. Deshalb hängt dieses Thema direkt an Microsoft 365 und an der IT-Security.
Das ist keine schlechte Nachricht. Aufräumen lohnt sich ohnehin, KI ist nur der Anlass, es endlich zu tun.
Schulung an echten Aufgaben klappt am besten im selben Raum. Deshalb machen wir Einführung und Pilot bei Ihnen im Haus, in Stuttgart, Böblingen, Esslingen, Ludwigsburg und der Region drumherum.
Häufige Fragen
Lernt die KI mit unseren Daten?
Microsoft sichert für Microsoft 365 Copilot im Unternehmenszugang zu, dass Ihre Inhalte und Eingaben nicht zum Training der allgemeinen Modelle verwendet werden. Für private KI-Konten der Mitarbeitenden gilt das nicht. Genau deshalb braucht es eine Regelung.
Wir sind zu klein für so etwas.
Dann fangen Sie mit einem einzigen Ablauf an, nicht mit einem Programm. Onboarding neuer Mitarbeitender oder die monatliche Auswertung sind typische erste Kandidaten.
Erst wollen wir sehen, ob es etwas bringt.
Genau dafür ist der Pilot da. Wenige Nutzende, ein Ablauf, eine Messgröße, ein Enddatum. Danach entscheiden Sie mit Zahlen statt mit Gefühl.
Wir haben Copilot schon, es passiert nichts.
Das ist der Normalfall. Es scheitert selten an der Lizenz, meistens daran, dass niemand gezeigt hat, wofür genau im eigenen Arbeitsalltag.
Brauchen wir dafür neue Software?
Meistens nicht. Vieles lässt sich mit dem umsetzen, was in Ihren Microsoft-365-Lizenzen bereits enthalten ist.
Ersten Ablauf durchsprechen
Nennen Sie uns eine Aufgabe, die jeden Monat Zeit kostet. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine Rückmeldung. Lieber direkt sprechen? Rufen Sie an unter 0711 20709589 oder schreiben Sie an info@it-systemhaus-stuttgart.de.
Rückmeldung innerhalb eines Werktags. Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.